ist ein auf Metadaten basierender, computergestützter Prozess zur Auffindung von bestehenden Informationen in internen und externen Speichern.
Glossar
Revision
Überprüfung und Berichtigung von Dokumenten, Vereinbarungen, Abläufen, Festlegungen, Berechtigungen, etc..
Bei der Revision von Dokumenten wird der Inhalt auf Aktualität, Vollständigkeit und Korrektheit geprüft. Revisionstermin und Revisor sollten in dem Dokument vermerkt werden.
Im betriebswirtschaftlichen Sinn bedeutet eine (interne) Revision die unabhängige Prüfung von Vorgängen, bspw. durch die Revisionsabteilung des rbb.
Rolle
Rolle in Prozessen und für Services: In einem Prozessablauf werden die einzelnen Schritte definierten Rollen zugeordnet. Der Prozess wird ohne Zuordnung zu konkreten Personen geplant und beschrieben. Dies ermöglicht es, neutrale Rollenbeschreibungen zu formulieren und erst im Nachgang den Rollen Personen zuzuweisen.
Eine Person kann mehrere Rollen inne haben und eine Rolle kann aus Verfügbarkeits-Gründen mehrere Inhaber haben. Rollen können miteinander unvereinbar sein, dies führt dann zum Rollenkonflikt.
Rollenkonflikt
Eine Person kann mehrere Rollen inne haben. Bei eingen Rollen können allerdings Interessenskonflikte bestehen, hier sollte dann ausgeschlossen werden, dass dieselbe Person beide Rollen erhält. Beispiel: Entwickler sollten nicht die Abnahme ihres eigenen Produktes durchführen.
Rufbereitschaft
Die Erreichbarkeit der Administratoren außerhalb der regulären Dienstzeiten zur Erfüllung der Bereitschaftzeit.
Sachinhalt
sind beschreibende Metadaten. Es sind prägnante, komprimierte, wertungsfreie Beschreibung des thematisierten Inhaltes innerhalb eines Produkts.