Kategorie: SAP

RACI

Die RACI-Matrix dient der Analyse und Dokumentation von Verantwortlichkeiten. Der Name leitet sich aus den Anfangsbuchstaben der englischen Begriffe Responsible, Accountable, Consulted und Informed ab.
Dabei werden die Begriffe wie folgt interpretiert:

  • Responsible – verantwortlich (Durchführungsverantwortung), zuständig für die eigentliche Durchführung. Die Person, die die Initiative für die Durchführung (auch durch Andere) gibt. Sie kann die Aktivität auch selbst durchführen. Wird auch als Verantwortung im disziplinarischen Sinne interpretiert.
  • Accountable – rechenschaftspflichtig (Kosten-, bzw. Gesamtverantwortung), verantwortlich im Sinne von „genehmigen“, „billigen“ oder „unterschreiben“. Die Person, die im rechtlichen oder kaufmännischen Sinne die Verantwortung trägt. Wird auch als Verantwortung aus Kostenstellensicht interpretiert.
  • Consulted – konsultiert. Eine Person, die vielleicht nicht direkt an der Umsetzung beteiligt ist, aber relevante Informationen für die Umsetzung hat und deshalb befragt werden soll oder muss, oder die eigentliche Arbeit ausführt (entspricht dann dem Work im REWA Konzept).
  • Informed – zu informieren (Informationsrecht). Eine Person, die Informationen über den Verlauf bzw. das Ergebnis der Tätigkeit erhält oder die Berechtigung besitzt, Auskunft zu erhalten.

(Quelle: Wikipedia)

Revision

​Überprüfung und Berichtigung von Dokumenten, Vereinbarungen, Abläufen, Festlegungen, Berechtigungen, etc..
Bei der Revision von Dokumenten wird der Inhalt auf Aktualität, Vollständigkeit und Korrektheit geprüft. Revisionstermin und Revisor sollten in dem Dokument vermerkt werden.
Im betriebswirtschaftlichen Sinn bedeutet eine (interne) Revision die unabhängige Prüfung von Vorgängen, bspw. durch die Revisionsabteilung des rbb.

Rolle

Rolle in Prozessen und für Services: In einem Prozessablauf werden die einzelnen Schritte definierten Rollen zugeordnet. Der Prozess wird ohne Zuordnung zu konkreten Personen geplant und beschrieben. Dies ermöglicht es, neutrale Rollenbeschreibungen zu formulieren und erst im Nachgang den Rollen Personen zuzuweisen.
Eine Person kann mehrere Rollen inne haben und eine Rolle kann aus Verfügbarkeits-Gründen mehrere Inhaber haben. Rollen können miteinander unvereinbar sein, dies führt dann zum Rollenkonflikt.

Rollenbeschreibung

​Rollenbeschreibungen sollen dem Inhaber der Rolle Klarheit über seine Verantwortung geben und die Erwartungshaltung an die Rolle erläutern. Die Rollen sollten mit ihren Aufgaben, Kompetenzen, Befugnissen, Schnittstellen und Rollenkonflikten beschrieben werden. Es existiert hierfür eine Vorlage.

Rollenkonflikt

​Eine Person kann mehrere Rollen inne haben. Bei eingen Rollen können allerdings Interessenskonflikte bestehen, hier sollte dann ausgeschlossen werden, dass dieselbe Person beide Rollen erhält. Beispiel: Entwickler sollten nicht die Abnahme ihres eigenen Produktes durchführen.

Rufbereitschaft

​Die Erreichbarkeit der Administratoren außerhalb der regulären Dienstzeiten zur Erfüllung der Bereitschaftzeit.

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